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西安日蚀网络科技有限公司的SAP智慧企业服务中心认为,在未来,传统行业必定会和互联网技术相结合,利用大数据分析技术让企业变得更加智慧。大数据背景下企业财务管理的升级

摘要:在知识经济时代,互联网信息技术已经渗透在社会生产及人们生活的各个方面,互联网的快速发展极大的促进了大数据发展。在大数据的背景下,企业要想提高自身的市场竞争能力,就必须结合自身实际,促进财务管理转型,全面提高财务管理水平。鉴于此,下面就大数据时代下企业财务管理转型策略进行探析。关键词:大数据;企业发展;财务管理;职能转型

         引言        随着我国国民经济的发展以及人民生活水平的提高,社会各界对于我国现代化企业经营,特别是企业在经营和管理工作当中,应用大数据科学技术开展财务管理越来越关注。在现代化企业经营发展过程中,企业财务管理对于企业的成本控制和效益提升具有重大意义。因此,如何合理地利用大数据科学技术,提升企业财务管理工作水平,推动企业财务管理顺利转型,成了相关领域工作人员的工作重点之一。

数据BI

方法/步骤1:

1、正确的数据分析可以帮助企业做出明智的业务经营决策的工具。这里所谈的数据包括来自企业业务系统的订单、库存、交易账目、客户和供应商资料及来自企业所处行业和竞争对手的数据,以及来自企业所处的其他外部环境中的各种数据。而商业智能能够辅助的业务经营决策既可以是作业层的,也可以是管理层和策略层的决策。

方法/步骤2:

2、数据通过提取并进行清理,以保证数据的正确性,然后经过抽取(Extraction)、转换(Transformation)和装载(Load),即ETL过程,合并到一个企业级的数据仓库里,从而得到企业数据的一个全局视图,在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理(这时信息变为辅助决策的知识),最后将知识呈现给管理者,为管理者的决策过程提供支持。

方法/步骤3:

3、促进企业决策流程:增进企业的资讯整合与资讯分析的能力,汇总公司内、外部的资料,整合成有效的决策资讯,让企业经理人大幅增进决策效率与改善决策品质,很大程度上影响了企业的经营和绩效。

方法/步骤4:

4、降低整体营运成本:改善企业的资讯取得能力,大幅降低IT人员撰写程式、制作报表的时间与人力成本,而弹性的模组设计介面,完全不需撰写程式的特色也让日后的维护成本大幅降低。

方法/步骤5:

5、协同组织目标与行动:加强企业的资讯传播能力,消除资讯需求者与IT人员之间的认知差距,并可让更多人获得更有意义的资讯。全面改善企业之体质,使组织内的每个人目标一致、齐心协力。

方法/步骤6:

既然数据分析对企业这么重要,借助BI数据分析平台能快速挖掘数据的 价值,真正让数据驱动企业经营,比如国内的海致BDP为企业提供的核心价值就是在于用直观、多维、实时的方式展示和分析数据,并可在移动端实时查看和分享,全面激活企业内部数据。

        1 大数据时代下企业财务管理面临的挑战         在市场经济深入发展的今天,企业财务管理也从以往的内部账务管理转变成企业内部管理,与此同时,企业财务风险也从财务数据上升到市场行情上面。随着数据量的增加,传统的财务管理模式很难满足企业现代发展需求,在大数据时代下,企业财务管理面临着严峻的挑战。         在当前的财务管理活动中,主要是编制财务报表,辅以年度财务分析,在市场信息采集、客户信息采集方面还存在严重的欠缺。在大数据时代下,各种数据、信息混合在一起,如果财务管理活动无法从海量数据中筛选出有利于企业发展的信息,那么就会极大的限制了企业财务管理转型。其次,在大数据时代下,市场竞争十分激烈,数据的简洁程度、时效性成为企业决策者准确决策的关键,很多决策者希望看到的数据具有前瞻性、洞察力,而不是一成不变的财务分析、年度报表,就要求企业财务管理不能局限于事后管理,而应该及早的进行数据收集、整理,提取具有前瞻性的价值信息,为决策者提供多样化的数据分析,如果企业财务管理无法满足这一点,就会拉大企业与大数据时代的步伐。        在大数据时代下,企业财务管理业务模式也将发生极大的改变,要想真正发挥企业财务管理的作用,就需要实现纵横两个维度的发展,而当前的财务管理仍然停留在内部财务数据“陈列”方面,无法对企业的价值进行全方位的评估,影响到企业筹资、融资,进而影响到企业发展。         2 新形势下我国企业财务管理工作问题        2.1 企业的财务管理理念落后        大数据背景下,部分地区的企业在组织内部财务管理工作时,仍沿用了传统的管理理念。管理理念相对落后,是制约企业财务管理升级的重要因素。传统的企业财务管理工作中,应用会计电算化处理方法,此种方法的工作重点在于各项财务信息的收集、核算、记录与存储。当企业与环境交互性接触日趋频繁之后,传统的管理理念和方法,难以适应现代化经营的需求。        2.2 企业的财务管理技术和手段越发复杂        在大数据和云计算发展水平持续提升的背景下,企业财务管理的信息化程度不断加深。数据在处理的过程中,多样性逐渐突显,在很大的程度上,给企业的发展带来了许多机遇。然而,高密度的数据信息,在无法分辨出其应有的价值之前,会在某种程度上,对企业的发展造成严重的阻碍。数据信息处理的技术都难以被有效地应用到其中,使得各项工作都会产生严重的问题。        2.3 企业现代化的管理人才缺失        企业财务管理的发展方向中,大数据的应用是一项最为重要的内容。专业化的信息处理能力和建设方法,需要具备良好技术应用能力的专业性人才。但是从实际的发展情况进行分析可以看出,我国大部分企业的大数据技术应用水平较低,主要原因是管理人才很少具备大数据的应用能力。企业财务管理在大数据的背景下,管理的空间、时间、内容以及各项流程等,都发生了深刻变化。企业需要进入到无纸化办公阶段,但是管理人才缺失使得技术在应用环节中出现了严重的脱节现象,阻碍了企业的高速发展。        3 新时期我国企业财务管理的转型策略        在大数据时代下,企业财务管理转型是企业转型的基础,也是企业发展壮大的基础,在这种情况下,企业必须顺利全新的财务管理理念,结合自身实际,优化各项资源,以此提高企业价值。在实际中,企业财务管理转型可以从以下几个方面入手。         3.1 实现会计核算的全自动化转型         在大数据时代下,企业需要构建业务信息、财务信息与一体的全新信息系统,利用规范的流程、制度、数据收入方式,结合扫描、射频等技术,实时录入业务数据。同时在固有的核算流程基础上,编制和业务相互对接的会计分录、财务报告模板,实现业务与财务的相互映射,利用系统自动生成财务报告。要利用全自动化的会计核算模型,将会计人员从以往的基础性数据录入、核算中解放出来,将更多的精力放在核算分录、报告模板等上面,一方面提高数据质量,另一方面也优化核算效率。

        3.2 实现财务事中成本控制         在大数据时代下,商业环境发生了极大的改变,企业要想更好的立足于市场,就需要以客户为中心,树立战略成本观念,加强成本控制,实现成本经营控制向成本规划控制的转变。在财务管理活动中,财务人员不仅仅要注重事后反应、监督,更应该注重事中控制,财务人员需要全面采集和生产成本相关的数据,利用成本控制系统,准确的分析成本生产费用,尽可能的减少一些不必要成本费用,实现在线控制与评价。         3.3 全面预算管理的前瞻性转型         在企业财务管理中,全面预算管理是十分重要的一个环节,对于全面预算管理,主要是对非财务资源、财务资源进行控制、分配。很多时候预算管理扮演着执行战略的角色,而非战略分析角色。在客观信息的影响下,战略分析难以通过数据进行全面分析,更多的是需要用经验进行判断,在大数据的优势下,能通过挖掘数据信息,进行人、物、财资源的优化分配。在财务管理中,通过良好的全面预算管理,能对行业背景、企业竞争水平、企业隐性资产、产品价值、自身财务状况等进行全方位的分析,以此提供更加具有战略性意义的建议,并根据实际执行情况,对战略性规划的实践效果进行评估,使得企业经营更加科学。         3.4 实现产融结合         在传统的企业财务管理活动中,资金管理是最重要的一个环节,而在进行资金管理时,大多是通过资金集中的手段,在融资渠道方面,大多是依靠于借贷。在大数据时代下,随着产业新业态、金融新业态的产生,资金管理不再局限于资金集中调配,应该朝着产融结合的方向转变。利用市场的优势,结合产权交易,将存量股权盘活,然后直接利用资金市场进行融资,并充分发挥现代金融工具的优势,拓展业务,从业务支付时间差中获得沉淀资金,改变以往固有的资金集中管理手段,实现资本运营、产业经营、资产管理、价值管理的融合发展。通俗来讲就是将企业处于闲散的资金充分的利用起来,在保证企业正常运转支出的前提下通过大数据提供的精确信息数据,对于资金开展科学配置使用将其转化为更多的经济收益,促进财务管理的转型,从资金的限流到资金的合理配置。大大的提高资金的利用率,形成专业科学的资金管理制度,财务工作更加的细致和专业化,对于公司的资产和资金进行规划整理,让其发挥最大的利用价值,产生最多的经济利益。         3.5 打造全方位的业务全才         在大数据时代下,企业的发展模式发生了极大改变,而相对应的财务人员也需要做出改变。财务人员应该超越原有的财务思维,从业务的角度对财务问题进行思考、分析,应该着重考虑项目全生命周期中的利润核算、管理,要利用财务数据的优势,统筹、引导、规范决策者关注的事实,帮助决策者做出更加准确的决策。也就是说财务人员不仅要具备相应的财务管理能力,同时还需要具有良好的大局观、分析洞察能力,这就需要企业加强对财务管理人员的培训,促使财务人员从财务专才转向业务全才,从而为企业财务管理的转型打下良好基础。         3.6 建立相应的监督、检查制度        新时期企业应该建立健全相应的内部控制监督、检查制度,该制度的执行由企业指定专职的内审人员负责。内审人员要将内部审计工作的重点转向到事前审计、事中审计,而不是事后审计;专注于绩效审计与内部控制制度审计,最大限度地将企业资金流向机制予以理顺,并且还要严格审核企业财务工作的有效性、合规性和合法性,而要做到这一点,采用传统的财务管理措施是很难实现的,可以利用大数据技术来对财务数据进行准确计算与分析,及时采集相关的各种类型数据,要侧重于过程的挖掘转变,而不再是过去单一的结果的分析。此外,企业还可以付费聘请专业的会计师事务所和审计事务所来评价企业的财务管理制度,并且请这些专业机构找出问题和隐患,以便能够更好地发挥出企业内部控制制度的作用。除此之外,政府主管部门可利用财务信息化软件来定期考核、检查各个企业在财务管理工作方面的执行情况,一旦发现问题,应及时督促企业进行改进与修正。另一方面,政府主管部门要抓好企业领导干部离任经济责任审计、企业重大项目审计、企业专项项目工作审计等,这样有利于提高企业管理者的责任心。        3.7 利用大数据技术来做好预算管理        企业的预算编制应该选择上下结合的编制方法。首先,财务部门应该通过大数据技术来收集相关数据和资料,为企业管理层提供一份初步预测企业预算期经济形势与发展战略的报告;其次,财务部门提出企业总体成本预算目标和部门分目标;再次,各基层单位结合自身实际情况来制定出本单位预算方案;此外,由财务部门对各基层单位的预算草案进行审查、沟通、平衡,最终制定出具有操作性的预算方案;最后,企业内部再进行多次与预算方案有关的讨论和沟通,形成最终预算报批执行。