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 前文 

从难以置信的技术到个性化的场景以及参与者的交互来看,2020年及以后,活动策划的前景依然一片光明。在本文中,我们论述的便是活动策划在数字世界中所受到的影响,以及对未来趋势可能的一点预测。

  对活动行业来说,2018年,是另一个1859年。那一年,狄更斯写下《双城记》,开     头第一句就被奉为经典:这是最好的年代,这是最坏的年代。同年,达尔文写出《物     种起源》,提出让人耳目一新的概念:适者生存

 .1  活在未来的怀旧人

在如今客户需求在不断递增,甚至是不断过分要求的时候(甲方的要求有过分的时候么?),再加上互联网+的快速列车,公关活动行业已经在悄然发生天翻地覆的变化。对于企业来讲,如果跟不上这些变化,走向衰败,甚至不夸张的说成为垮掉的一家也不是没有可能的。然而,伴随着危机的存在就会有机会的沃土。这两者是相互存在的。

回到行业本身,从古到今都一直存在。初查一些资料不难发现这是一个永不可垮掉的行业。就像王健林跟马云打赌线上会不会搞死线下一样。从古代的祭祀活动开始,几千年之前,咱们活动策划人就已经存在了。只是那时候,我们不叫公关策划行业。是礼部管着,然后下属几个负责部分。有搞接待的礼宾司,有采购部,有搞现场布置的,有做物料的工匠,一条龙都有。所以,未来不管如何,不用担心活动策划人会走向消亡,换句话说,活动策划人不会走到英雄无用武之地的地步。问题的关键在于,你是喝稀饭还是吃泰国香米;你是吃素菜呢,还是海鲜大餐。这都取决于我们的水平的高与低。强者万人哄抢,弱者无人问津,亦或是做些无关紧要的小事和小案子。

突飞猛进的技术使得趋势变得更加难以预测,因此我们必须向前看得更远,仅仅将目光锁定在最近几年是不够的。因为那些顶尖的活动策划者,都会在长期的规划中保持对创新的持续关注。

因为一场活动通常需要经过数月(甚至可能是数年的时间)来筹备和展开,因此活动策划者必须活在未来,才能准确地把握现在的期望。

 .2  数据驱动趋势,优先审视过往

很多时候为了让活动更加时尚,往往忽略了很多细节内容。

基本上吧你的所有精力放在数据上,他会告诉你接下来你的方向在哪里,应该如何去对症下药。

每个行业都有其自身的优先级和偏好,应从这一要素开始切入。例如以技术研发为核心的企业在活动中,使用最新的技术或工具总是更能引人入胜,并且他们也乐此不疲。

所以在新一轮活动开始之前,要优先审查过往的统计数据以及调查结果(并养成总结的惯性),从而发现参与者真正希望看到什么,并思考合适的策略。

 .3  意想不到的场景

非常规的活动场景和令人意外的氛围营造正变得越来越多,这是活动策划必然的趋势之一。

筹办超出预期的活动并选择高于标准的场景可以让用户有深层次的体验感,同时也会使参与者更为放松和主动从而让活动变得更加成功。

因此我们可以预见未来,只有那些重视场景和氛围的策划者才能以有机的方式构建故事并引起人们的注意,最终为参与者制造出美好的回忆并与之建联深层的情感纽带。

 .3.1  舒适度

贴心式的商务活动可以创造出更好的舒适度,它将会是你和参与者在工作和生活中有利的平衡点。

你有机会在休闲的过程中制造出一些意外之喜,同时参与者也有足够的时间来探索活动的意义。发掘活动本身的有趣点。

 .3.2  环保型

目前人们生活中的环境指标越来越严格,但仅仅考虑到垃圾分类是远远不够的,活动参与者和你的消费者可能会寻求具有十环认证或者CQC认证的企业和产品(或服务)。

 .3.3  艺术类

由于社交媒体的持续火热,但它们都是以观感为主的平台,因此才会有越来越多的活动策划者四处寻求与艺术类的人和场所合作。

通过打造符合自身特性的艺术特征创造甚至是引流文化将变得愈发重要。让活动格调提升,是参与者的体验感持续增加。

 .3.4  空间感

价值感知靠体验。我们曾做过一次有趣的调查,若将优质的产品(或免费的服务)选择在简陋的场所进行推广,有兴趣参与的用户不足3成。因此舒适度的外部环境很重要。

活动策划者早已注意到了体验感的重要性,但应充分优先考虑空间感,在某种程度上要尽可能使用技术重新定义其固有空间,从布局到落位一切都会影响活动的氛围。

 .4  线上直播带来的意义

线上直播的形式为活动带来了更多的活力,现在参与者开始期望更多的内容交互,并为之兴奋。

 .4.1  定制化

由于每个人的知识储备与关注的领域不尽相同,因此活动策划者需要设计针对性强的内容交互,同时应将主题和群集进行区分与关联。

而技术会在此方面给予更多有利的支持,各个领域都可以依附精准的数据来定制内容,以确保活动策划者所提供的内容更具个性化,且对于参与者具有更高的价值。

 .4.2  互动性

使用游戏的竞技元素来鼓励参与者互动已经成为一种常态,并在线上迸发出了巨大的创造力,从呈现形式到即时交互以及数据采集,网络还将助推这一趋势继续发展。

这类竞技赛可以建立一种社群意识,参与者可以随时跟踪自己在社群中的一切信息,也能够与其他社员产生联系并共享经验,甚至还能自定义规则。

活动策划者则可以通过竞技赛来打破“遗忘曲线”,即在没有试图重复信息的情况下强化活动信息,并使其裂变。

 .4.3  虚拟场

使用VR技术曾经超出了大多数活动策划者的预算,但我们能够看到VR技术越来越成熟的趋势将使得此类活动变得愈发现实。

活动策划者对于VR的热衷在于他们能够充分发挥想象力和创造力,来改变一切活动形式、流程和空间,从而增强各种感官体验来刺激参与者,并生成独特的回忆。

未来,此类虚拟场活动必将得到更广泛的应用,越早实施此计划将有助于制定标准和建立优势。

 .5  资源优势决定一切

决定传统活动策划公司的关键在于资源,有好的资源,也能决定竞标的成败。资源涵盖了演艺、嫁接VIP客户、明星艺人、协会团体……如果没有强大的资源执行力,再漂亮的PPT也会无用。简单地说,缺乏多项资源,中小型活动策划公司只能任由他人随意加价。

 .6 新媒体营销带来的冲击

微信、微博等平台的线上线下互动,4A公司精准的大数据营销,使得传统活动公司阵营越来越小。一个中型的广告营销公司,4个城市分公司的规模,2008年的营业额能达到3.8个亿;一个巴可投影的供应商,2012年的营业额也能达到3个亿,这种新的活动方式让传统的中小型活动策划公司无法相比。

 .7  融入AI变得实际

互联网带来的经验让活动策划者更加注重用AI来解决具体问题和障碍,从语音识别到刷脸支付再到无人驾驶,在活动中融入AI变得愈发实际和有利。

 .7.1  智能助手

目前(对话式)智能助手已得到了广泛应用,并且在未来还将更巧妙的融入到活动框架之中。

 .7.2  安全卫士

通过身份识别智能工具,AI已使得自助购票和安全检测等相关工作变得愈发简单,但更重要的是它能帮助你识别那些需要特别注意的参与者,并提醒你可能存在的风险。

 .7.3  实时管家

在活动的临场执行中,快速找到存在的问题和有效的解决办法是关键。

尽管活动策划者可以通过网络数据和市场调研来评测哪些内容引起了参与者的共鸣,但AI将提供更实时、更高效的智能解决方案。

 .8  活动策划的新时代

未来,活动策划的从业者将越来越多。

作为竞争激烈的职业之一,优秀的活动策划者将更专注于集成高新技术和智能工具。

并以此来帮助他们的创造力和专业度得到充分的施展,从而摆脱某些隐形压力,转而简化运营。

同时,虽然紧跟当前的热点是件好事,但最好弄清楚它们将带来的深远影响。

幸运更眷顾那些有准备的人,尤其是有计划的活动策划者,他们必然知道行业中正在发生的一切事情,以及未来可能的趋势脉络,哪怕是精细到参与者的每个表情。

另外,活动策划者需要具备很强的沟通能力,以及与他人合作的能力。对其它领域和工种的学习和研究,加上反复的测试和实践是活动策划者的必修课。

 结论 

这让我想起一个寓言,森林里,两个人被一只熊追赶。甲停下来,坐在地上换运动鞋。乙见状说,换鞋子你也跑不过熊!朋友甲说,没关系,跑过你就够了。就算你的业务以传统线下为主,成千上万同行跟你竞争——即“同质化严重”,你也可以活得很好,快、好、省将是你的必杀技。