每年到了年底,开始进行年终总结,把年初定的目标拿出来一看:学习英语、锻炼身体、读书、减肥等等,然后对着清单一看,该是怎么样还是怎么样, 并没有做到。作为每一个人立目标都像京剧演员,身上插满了flag,可是就没有执行。

为了保证不是2021年计划——完成2020年计划的、一定要做完的2019年没做完的事情这样无限套娃下去,需要我们建立目标到实现有一套方法,而不是定完目标就放下,这样永远完不成。

华尔街投资大神、对冲基金公司桥水创始人瑞·达利欧在人生经验之作《原则》里面分享了他实现人生愿望的五步流程。

在这个流程里面,从目标开始,践行结束,不断重复,螺旋上升,不断达成自己的目标。

1有明确的目标

对于目标,我们先发散,然后根据优先级进行收缩,得到自己想要的目标。

1) 我们需要列出所有的目标

在这个阶段,不要拘束自己的想法,只要有想法,记下来就好,谨记“伟大的期望创造伟大的能力。” 如果把自己限定在一定范围,每次定的目标都是很容易实现的,那就是让自己呆在舒适区,不能自拔。

这个目标,不要混淆目标和欲望,合理的目标是你真正需要实现的东西,欲望则是直接结果,你想要但会阻止你实现目标的东西。就像你的目标是学习英语,可以让你跟国外同事沟通交流,提高工作效率。 而欲望则是我要买一辆好车、一个游戏机等等。

所以要调和目标和欲望,以明确你在生活中真正想要的东西。关键在于如何处理自己的激情。是让激情消耗你,驱使你做出不理性的行为,还是你驾驭激情,从而得到动力来追求你真正的目标

2)排列优先顺序

当你把所有的目标列出来以后,人的精力是有限的,而要做的事情是无限额,这就需要对目标进行筛选,你可以得到你想要的任何东西,但不可能得到你想要的所有东西。

永远不要因为你觉得某个目标无法实现就否决它。放心大胆去做,一旦开始追求目标,你会学到很多,特别是在和他人沟通的情况下,你未预想过的道路会呈现。

根据优先级高低,来选定作为要实现的目标。

就像我,2021年有一个目标就是进一步学习项目管理,通过scrum master 认证。

2找出问题,并且不容忍问题

问题定出来了以后,列出可能会遇到什么问题,只有把问题找出来、想清楚,才不会在做的时候,觉得太困难,就放弃了。

其实要实现目标,取得突破,那都是要付出代价,天天躺平很爽,可是不会进步。

要精准找到问题所在,因为不同的问题有不同的解决方案。如果问题的原因是技能不足,你也许应当再多练习;如果问题的原因是某种固有的弱点,你也许需要寻求他人的帮助,或者改变你扮演的角色。

不要逃避问题,因为问题根植于看起来并不美好的残酷现实。 特别是令人痛苦的问题,这是对于你的考验, 这是你潜在进步的机会。

找到问题以后,区分大问题和小问题, 大的问题需要重点对待,不能容忍,而小的问题,则是在平时注意掉,规避掉。

通过scrum认证的目标的问题: 一是时间不足,二是价格贵,三是通过以后,没有机会实践就没有用。

3诊断问题,找到问题根源

问题找出来了,需要找到问题的根源,先把问题是什么弄明白,再决定怎么做。诊断问题有各种方式,但是要区分直接原因和根本原因, 找到根本原因才能找到问题根源。

在我们寻找根源过程中,可以使用5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。这种方法最初是由丰田佐吉提出的;后来,丰田汽车公司在发展完善其制造方法学的过程之中也采用了这一方法。

比如说,你在做某项工作常常延误,想解决这个问题,你会问自己:
(why1)为什么某项工作常常延误?你的回答可能是:因为规定时间内做不完。这事还没结束,你要继续问
(why2)为什么在规定时间内做不完?你的回答:因为做完后总要反复修改。你还要继续问:
(why3)为什么做完总要反复修改?回答:因为不符合领导要求。
(why4)为什么不符合领导要求?回答:因为自己做这项工作能力不足。
(why5)为什么做这项工作能力不足?回答:因为每次做完都没有总结经验。
得到结论: 以后每次工作需要总结经验,提升自己的能力。

了解了根本起源,就可以对于问题采用不同的处理方法,形成合理的预期。

4规划方案

把所有的问题理出来了,找到了问题的根本, 就需要规划方案, 谨记实现你的目标通常有很多途径,你只需要找出一条有效的途径。

有些事情可以自己做,提升自己的能力,同时还能完成目标,有些事情则是弱点,可以外包给其他人,这样做到跟其他人合作,优势互补。

有很多人,看到问题,那个兴奋啊,什么都不管不顾冲进去就开始做,可是这样会把自己困住,不能把控全局。就像每天工作之前,花5分钟规划当天的工作,对于要做的工作,要交付的内容心里有数,这样就不会让别人撵着跑。

同样道理,规划一个好方案不一定需要很多时间,规划先于行动。

规划的时候,把目标拆解为一个一个任务,然后把任务和时间点定下来,这样差不多就完成了规划。 

5坚定地投入到执行方案

有句话说得好,规划做的再好,不执行也无济于事,做好规划以后就是执行了,执行的时候就是专注到执行,不要想着更换目标、更换规划,这些可以再复盘的时候去做,中途中浪费时间。

良好的工作习惯是做好事情的开端,每天到了公司,看到了任务,开始执行,交付成果,这样的好习惯能够让人保持清晰。

同时,需要建立清晰的衡量标准来确保你在严格执行方案, 没有质量的执行任务是没有意义的。

同时,做完以后需要做好复盘,哪些是做的好的,需要保持,哪些是做的不好,需要改进,同时作为下一个周期的目标。

6写在最后

要执行这五步流程,想要成功必须做好每一步,而且必须按照顺序一步一步来,如果混合在一起,会妨碍发现真正的问题。这个过程是递进的,认真做好每一步,你将获取信息,以便进行下一步。

其实在我们工作,生活过程中,要理解领导和管理是有区别的,这在我们做事的时候是调用大脑不同部位的,领导是定目标、做决策,让人知道“做正确的事”,而管理是做规划,执行,让人知道“正确的做事”五步法把领导和管理分开,提高效率。