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近日,由国家档案局、财政部、商务部以及国家税务总局四部委,共同起草推出了《进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》。消息一经公布,引起了大家广发关注。针对与此,《财智无界》采访到了锦源汇智副总经理、高级会计师刘芬芳老师,就大家比较关心的热点问题进行探讨。

全面推进电子发票势在必行

国家在推广电子发票上一直稳中有进,营改增后增值税电子普通发票得到了快速推广,再扩大电子专票的全面推广难点已不是信息技术,而是财税监管体系及配套制度规范的完善。此次国家档案局、财政部、商务部、国家税务局联合发文,基本考虑到了电子发票可能在流通、税控、记账、归档方面遇到的痛点,为未来试点及实施落地提供了很好的制度保障。

根据《财智无界》调查发现,自从2012年以来,国家档案局曾先后多次与财政部、国税总局、国家发改委共同推进过发票电子化改革指导意见。其中,2015年12月国家档案局与财政部联合修订了《会计档案管理办法》更是明确指出,满足一定条件的电子发票可以电子存档形式保存。

近年来,国家档案局又先后制定了《电子文件归档与电子档案管理规范》与《文书类电子档案检测一般要求》等有关的标准规范。通过多年的摸索与实践,电子发票从开具、报销,到入账、归档、保存等环节已基本打通,大规模推广试点已不存在实质性障碍。

因此,作为电子发票执行链条的“末端”,由国家档案局牵头,并联合财政局、商务局以及国税总局共同发起,足以见得国家对推动电子发票发展的决心,经过前9年电子化的探索及实践,四部委基本对电子发票的“里里外外、上上下下”将会遇到的问题都已考量透彻,未来全面推进发票电子化已势在必行,让财务人的无纸化数据环境又近了一步。

中央企业试点先行,为电子发票的全面推广搭建快速通道

此次试点工作被要求率先在中央企业试点和验收,基于中央企业在电子发票系统建设方面具备独特优势。刘芬芳老师认为:

全面推进电子发票,离不开信息系统支持,而系统建设又离不开资金、人才、平台等多方面投入,中央企业体量大,体系更健全,具备带头示范能力。

其次,大型央企的发票流会在央企之间,以及央企与民企之间流动,电子发票应用场景更全面更广泛,试点过程中,针对于系统、数据、存档等流程中的难点、痛点都进行了系统调配,规范体系建立后,对未来电子发票的全面落地起到更好的推动作用。

如果试点成功,再全面推广至中小民营企业时会大大提交推广效率,民营企业应对的压力也会随之变小,至少电子发票通道的安全性、准确性、稳定性、便捷性都得到了基本验证,为下一阶段民营企业电子发票的全面应用搭建了一个快速通道。同时,也会快速推进各行业专业票据电子化应用进程,例如铁路电子发票、民航电子行程单、高速公路电子发票、政府企业专业收据等。

建设数字中国,电子发票推广迎来了最后冲刺

从通告看,此次电子发票试点工作将于10月底结束,结束时需要形成3个月的财务数据,并对增值税电子发票的归集、报销、入账、归档等方案进行验证。这意味着,各大机关单位最晚要在7月底前上线电子发票处理系统,为何试点工作如此时间紧、任务重?

刘芬芳老师告诉《财智无界》:试点工作与“十四五规划”时间节奏高度契合。加快数字化发展 建设数字中国,根据新华社北京3月5日电 《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要(草案)》提出,迎接数字时代,激活数据要素潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。

打造数字经济新优势,必须要加快数字社会建设步伐,电子发票作为现代化财税金融体系中重要的组成部分,是数字化经济的基础,率先建立电子发票体系就显得尤为重要。按照四大部委的规划步骤来看,应该是上半年启动,下半年试点并试运营上线,最终到2022年实现全面稳定运行。

通过今年的试点验收,国家将会建立电子专票的数据流通和监管模型,同时还会催生财税软件服务商的技术升级及产品的迭代,各行各业应用场景需求高效适配,将会有更多的应用软件供中小企业选择,他们将与企业一起完成财务软件的系统升级。

发展数字经济把财务人推向了新的高度

在“十四五规划”中数次提到了发展数字经济,推进数字化产业和产业数字化,推动数字经济和实体经济深度融合。推动发票电子化改革对“十四五规划”以及数字经济发展有何推动作用呢?

刘芬芳老师认为:发票电子化改革加速了数字化经济的发展,当所有经济业务向电子化靠拢,通过流程系统化,平台网络化、数据信息化,就可实现数字分析可视化,监管智能化。

企业作为国家实体经济的每个最小单位,需要同步提升数据处理能力、流程整合能力,数字管理能力及智能分析决策能力。身处“数字化转型”洪流之中,广大财务人员更应该积极向数字化发展方向靠拢,用好信息化工具实现数据管理的流程化、无纸化,提高数据转化能力和分析效率,成为每个企业数字化管理的掌舵手。

未来优秀的财务人员必定是全面的复合型人才,不仅要精专业,懂业务,更要具备流程整合及系统应用能力,学会通过数字追根溯源穿透到业务前端,推进业财融合,支撑企业发展。这一切,都对财务人员的综合能力提出了新的要求,也将优秀的财务人推向了新的高度。