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无PPT,不汇报!

PPT汇报已经被各大企业定位为标准的通用汇报模式,甚至在一些大型企业中,工作汇报就等于PPT汇报!一点小P事,都要搞一份PPT向领导汇报。不搞个PPT汇报,好像就显得对该工作不重视、对领导不重视似的。

年底了,是不是各种PPT报告满天飞?又是被领导一顿虐?是不是一次又一次反复修改?

不是在写PPT的电脑前,就是在汇报PPT的会议室!

在华为,公司内部一般把PPT称作胶片,华为的胶片文化非常严重。每到年底,部门领导的述职报告,战略解码BP等报告,足以让整个部门的人都抓狂。尤其在中国的央企、国企里面,很多人对PPT是恨之入骨!但是又不得不面对的一个残酷现实:PPT总是写不好,领导总是不满意!

为什么在中国的大中型企业中,PPT报告很难搞定?

前埃森哲/IBM资深顾问、前华为业务规划专家, 逻辑呈现创始人、《从逻辑到呈现——重新定义PPT》课程版权拥有者段小鹏老师,结合他多年管理咨询实战经验及1000+份PPT报告实战经验,总结了职场上几个非常奇葩的现象。

现象1:写PPT报告的人没有资格汇报PPT,汇报PPT的人不动手写PPT!

在中国的大型企业里面,一般向上汇报都是采用PPT报告进行汇报,尤其是向高级别领导汇报工作。而有资格向上汇报PPT的人,一般都是至少基层管理者以上级别,他一般都管理着多个下属,他的PPT报告,一般都是有他的下属帮忙代写的。这有多方面原因:

1、领导每天忙于各种会议,没有时间写;

2、领导对于具体的工作细节也不太了解,很多具体细节信息都需靠下属员工提供;

3、如果领导自己操刀写PPT,那怎么能够显得他是领导呢?

如果是下属帮领导代写PPT报告,对于写PPT报告的人来说,难度就加大了。

对写PPT的人要求:

不仅要帮领导掌握PPT报告的详细内容信息,同时还要帮助领导梳理汇报的重点和汇报的逻辑等。

现象2:领导自己都没有思路,然后就让下属先写!

很多时候,领导开完一个经营会回来,扭头就安排下属要写一份什么报告。其实领导他自己都没有思路!而且领导提供的信息也不全面,然后就让下属去写PPT报告。下属还不太好直接问领导有什么思路或者想法。毕竟作为下属,牢记在心的一句话:不能给领导简答题或论述题,而是应该给领导选择题和判断题!

领导自己都没有思路,下属怎么写PPT报告?报告的难度进一步加大!我的神呀,领导把下属当神仙了!

对写PPT的人要求:不仅要揣摩领导想要什么,同时还要帮领导揣摩领导的领导想要什么!

现象3:领导的思路频繁的变,一天一个思路,一天一个版本!

下属好不容易加班加点熬夜做出一份几十页的PPT报告,最后却给领导批的一无是处,甚至全盘推翻!好吧,领导说的对,没有领悟到领导的意思,那就重新再做一份吧。于是,下属根据上次讨论的结果,重新做了一份PPT报告。再次与领导过PPT,又几乎被领导全盘推翻。这样反反复复,来来回回,一次又一次的摧残下属的内心和自信!

每次修改完,下属们都期待这是“打死都不改稿”,但是现实的残酷告诉我们,没有“打死不改稿”,只有“不改打死稿”!比如下周一早上10点领导要给他的领导汇报PPT报告,10点之前领导可能都不放过你,一直在修改的路上!很多人内心飞来一万个草泥马!

一个领导的官僚指数,跟修改PPT的稿次数是成正相关的!

绝对的好领导:修改5稿以内

轻度抽风型领导:修改6至10稿

中度抽风型领导:修改10至20稿

重度抽风型领导:修改20至30稿

变态狂型领导:修改30稿以上

对写PPT的人要求:聚焦内容,淡化形式!形式上怎么简单怎么来!千万别话太多时间用来排版、美化、图片、模板、配色等外在形式上!什么定稿都不知道呢?

作者简介:段小鹏(Jeff Duan) 专注PPT逻辑

l逻辑呈现创始人

l北京大学硕士/中山大学MBA

l前埃森哲/IBM资深顾问;前华为业务规划专家

l《从逻辑到呈现——重新定义PPT》版权拥有者

l多年管理咨询实战经验及1000+份PPT报告实战经验