公文写作中——公告的写法

公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文,它属于国家机关使用的下行文。向国内外宣布重要事项,具体包括法律、法令、法规;公布国家重大事务活动,如国家领导人出访、任免、逝世;公布重大科技成功;公布有关重要决定等。向国内外宣布的法定事项包括按照《中华人民共和国民事诉讼法》等法律规定发布的公告,以及根据法律条文向社会公布规定的公告。

公文公告开通的写法:公文写作的要点如何写最好?公告是一种严肃庄重的公文,它内容单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。

其标题有三种写法:一是完全式标题,包括发文机关、事由和文种;二是省去事由,只写发文机关和文种;三是只写文种,如《公告》。标题之下,有时可依公告单独编号。通常是发文机关加上文种名称。有的只写“公告”二字,落款写明发文机关名称,加盖印章。

正文一般由依据、事项和结语组成。

开头简明扼要地写出公告的依据,有时也可以不写。

告知性公告,事项简单,用篇段合一写出。

规定性公告,事项较多,可分条列点写出。

结尾一般用“现予公告”、“特此公告”作结语,也可以提出要求作结尾,也可以不写结语。

公告日期有的标注在标题下方,也有的注在正文末尾落款处。重要的公告落款处注明发文机关和日期外,还标明发布地点。

一、字词句的基本知识

我相信大家对于字词句的概念并不陌生,在我们的语文课程中,老师教了十多年的语句表达、用词区分、字面含义,我不讲你们也有一定的基础,不然我们公务员考试申论部分,没有那么容易就过关!既然是老生常谈的内容,既然是大家都懂的内容,为什么还要引起重视学习呢?我想主要有两个方面:一是公文写作中的字词句有其特殊的规范、有其固定的原则;二是公文写作中的字词句是写好公文的第一步,万丈高楼平地起,从小处着眼,从基础开始,我们的提升才会更加稳固扎实。

那么,公文写作中的字词句有什么特殊性,与平时我们语文中的用词、用句、用字相比较,我认真总结,有以下几方面特性:

1.规范性:公文材料十分严谨规范,我们在用句、用词和用字上必须严格按照规范,必须严格按照主题,必须严格按照框架,必须严格按照格式去撰写,严格的标准决定了我们用词用句用字的规范性。

2.逻辑性:公文材料具有强烈的逻辑性,从大处讲在材料的每个框架,从小处讲材料的每个层次都具有科学的逻辑,那么公文材料的逻辑性决定了我们用词用句用字的科学性,如同行军打仗一般,什么兵种在什么方位,发挥什么作用,都有一定的科学性。

3.适用性:公文材料主要作用是更好地推动行政工作开展,为行政工作服务,那么实用是最基本的要求,都不实用,都不能够发挥作用,那么我们的用词用句用字写了也是白费,不是写作业、不是写散文、不是写小说,用词追求飘逸、追求情调、追求美感,我们的用词用句用字主要还是为了满足基本的公文写作目的,在四平八稳完成工作写作的基本上,胜任工作的基础上,我们可以追求一定的美感,追求一定的造诣,如果连基础都没有打好,刻意的追求美感只会让永远写不出合格的公文。

既然,公文写作中的字词句具有规范性、逻辑性、适用性,那么如何用好公文写作中的字词句,如何掌握其写作方法,提高自己的字词句写作能力呢?

二、提高字词句写作能力之思路

字词句的学习并不是一朝一夕的事情,但也可以说是一朝一夕的事情,意思是说需要我们花费一定的时间、掌握一定的方法去锻炼自己,需要我们深入去学习记忆,不断的夯实我们的基础,不断的在几个方面作出努力:

1.在规范性的用词用句上作出努力。既然是规范性的用词用句,那么我们首先就要培养敏感性,经常看到的常规性的写法,我们就必须重点的去记忆,重点的去领悟,按照规范性写法的要求去写,让这样的语句成为一种习惯。

2.在重点字词的用法上作出努力。例如“表彰”和“表扬”就有很大差距,差距是什么,就需要我们细心去了解,掌握不同词语的词性和词意,掌握使用的特殊场合和环境,慢慢的积累放到内心。

3.在反复修改上作出努力。很多学员都说,老师我经常看理论文章,看一些经典的材料,经常的记忆,但是我感觉还是无话可写,不会用词用句,写出来完全达不到我所看到材料的水平,相差甚远。其实,“看”和“写”是两码事,看是学,写是练,学习需要一个必经过程,练习才是消化落实,我们要通过平常的工作多练习,在练习中注重修改,反复的修改自己的材料,特别是用句用词上反复斟酌,因为我们在反复的思考,也是对用词用句进行磨练,那么我们很快就能积累经验。

4.在研究综合性材料上作出努力。综合性材料主要是党代会报告、政府工作报告、经济工作会议讲话、半年工作总结等重大材料,这一类的材料都是历经多次修改和审查,在用词用句上相当的规范严格,我们要结合自己工作实际,多抽出一些时间来,认真研究这些综合性材料的写法,研究用词用句,用学习和模范的心态去研究,在写材料的过程中,多参考综合性材料,慢慢的让自己熟悉熟练。

公文公告开通的写法:公文写作的要点如何写最好?【问题】你知道下面几组词语的正确用法吗?

(一)做 作 【解答】在行文实践中,经常出现将“做”和“作”混用的现象。就通常而论,“做”侧重于具体对象或产生实物的活动,动作性较强,例如“做饭”“做衣服”“做文章”“做桌子”等等;而“作”多用于抽象对象或不产生实物的活动,动作性较弱,例如“作孽”“作弊”“作曲”“作别”“作文”等。同时,“做”所连接的多数都是中性事物。“作”所连接的事物多数是贬义的,例如“作死”“作孽”;此外,“做”是一个“全动词,就是说它能独立地作为一个动词,在运用中体现完整的动作意思,而”作”是一个“半动词”,它往往跟别的动词连起来使用,才能表达一个完整的动作意思。

简言之,在习惯上,具体东西的制造一般写成“做”,抽象一点的、书面语色彩重一点的特别是成语里,一般都写成“作”,像“装模作样”“认贼作父”。但需要明确,区别的标准不是绝对的,遇到没有把握的词。宁可用“作”而不用“做”。

(二)辞” “词”

公文公告开通的写法:公文写作的要点如何写最好?【解答】就一般而言,“词显得通俗些”,而“辞”则显得文言些。两字在表示语言、语句、言词时,可以通用如“陈词”可以写作“陈辞”,“言词”可以写作“言辞”等。

作为文学形式,两字的区别如下:“辞”指先秦、汉魏及以后一段时期出现的类似诗赋的韵文,如《楚辞》;“词”指唐宋时兴起的有一定格律形式的文学体裁,如诗词、词牌等。

在作最小的语言单位时,不能用“辞”,只能用“词”,如动词、词汇、词性等。

另外,“辞”还可以表示告别、推托,如辞旧迎新、推辞等。

在公文中,"致辞"还是"致词"?"主持词"还是"主持辞"?“演讲词”还是“演讲辞”? 应该说, "致辞"和"致词"是一对异形词,意义是一样的。《现代汉语词典》以"致辞"为推荐词形。

"主持词"和"主持辞"在概念上没有根本的不同,都是指主持人所说的有关的话语。但二者在色彩上还是有一定的差别。"主持辞"比"主持词"更为庄重,主要用于一些非常正式的场合、重大的庆典等。

“演讲词”和“演讲辞”的用法也大体相同。

公文公告开通的写法:公文写作的要点如何写最好?