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ppt制作修改如何做?附ppt制作的方法和技巧

1、新建文件和选择主题

在“文件”选项卡单击“新建”,可创建空白演示文稿、样本模板、主题模板及网上搜索下载的模板等。当需要对整套PPT的颜色进行修改时,如果已经设置了主题色,只需更改主题色,即可实现为整套PPT一键换色”的效果。当需要对整套PPT的字体进行修改时,如果已经设置了主题色,只需更改主题字体,即可实现为整套PPT“一键换字体”的效果。

2、插入文字

文字是PPT的核心要素,用来表达作者的主要思想。文字的插入首先插入文本框,然后在文本框中输入文字,再对文字进行字体、字号、颜色等基础操作,还可进行文本填充、文本轮廓、文本效果等格式修改操作。

要注意PPT设计的时候文字不能太亮、太细、太小,这样不利于阅读,字体一般情况选择微软雅黑,该字体识别性相对较高,笔画比默认的宋体要均匀,字形显得比较稳定。

对齐是文本具有美观性和设计感的重要操作,对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐五种,其中在Word中应用较少的分散对齐在PPT中结合文本框的伸缩能够起到灵活调整字符间距的作用。

3、插入形状

形状在PPT中一般起到导航和修饰作用,合理地应用形状能够让信息的逻辑更清晰。插入形状后可对其进行样式、填充和轮廓的修改以及头形状添加一定的效果,如阴影、发光、三维旋转等。

此外,在PPT中应用较多的是修改形状的透明度,在与高清图片搭配制作封面时尤为常用。关于形状的高级应用还包括渐变、编辑顶点与合并形状。形状渐变是在“设置形状格式”进行“渐变填充”,同时可添加和删除色标,自定义每一个色标的颜色和透明度。编辑顶点可让规则图形变化成各种不规则图形,使PPT页面形式多样。

4、插入图片

相比较干文字,PPT中的图片更有利传达思想,插入图片后可对图片进行裁剪、更正、艺术效果等操作,让图片符合整个PPT的风格。从 Office2010版本开始添加了删除图片背景的功能,一般用于具有纯色背景且主体轮廓分明的图片,简单替代Photoshop的操作。