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【注册新加坡公司】为何需要一名商业秘书?

众所周知,新加坡具有极为有竞争力的税收优势,除了税收低之外,政府还有一系列对企业的补贴政策,对投资者非常友好,没有所谓的外国所有权限制,无外汇管制,加上其地理位置十分优越,位于亚洲最繁华的马六甲海峡,因此吸引大批外来成功人士在本地注册新公司。

其实在新加坡注册公司的流程和国内差不多,首先就是先要定好公司的名称,新加坡的公司名称必须是英文,不支持中文或者其它语言,定好公司名称之后确定没有和其它公司重名之后,开始着手确定公司董事成员及秘书,外来人口想在新加坡注册一个新公司,必须要配置一位商业秘书, 该秘书必须是新加坡当地居民或者自然人。

这里的商业秘书和我们国内的行政秘书有很大不同,在国内一些小公司,秘书常常充当助理行政或者文员这样子的身份,负责公司材料相关登记或者一些资源分配上的工作,但是新加坡的商业秘书则不一样。

专业的商业秘书在当地法律法规的执行面前充当非常重要的角色,需要监督配合公司履行当地各种法律法规及公司职责,针对上面颁发的各种需求报告,也要及时响应,然后做出对应的举措,我们国内常说的一个词叫知法犯法,但是作为一个外国人在国外生活打拼,意味着你时间精力非常有限,不可能做到面面俱到,但是这却不能作为违法违规的借口,所以需要所谓的商业秘书做到以下几点:及时更新并提交ACRA申报;负责公司财务的月报、季报及年报,在公司股权或者董事发生变更的时候,对接公司章程修正案等等。对一个公司的正常运营起到不容忽视的作用。

虽然商业秘书不可或缺,但是在公司运营过程中,商业秘书对于公司是没有直接控制权或者拥有权的,只是在公司发生问题的情况下,商业秘书是需要担当一定责任的。

与此同时,要满足以下两个条件才能担任商业秘书,首先必须具有秘书持牌拍照,并且必须懂得相关的公司法知识,其次,能够专业合法的协助公司进行工商年检和报税工作。但除此之外其实还有隐性的条件,一个优质的商业秘书她至少熟练掌握公司方及当地语言,才能更好协助公司发展。

可是让很多老板头疼的是,自己费尽心思好不容易招到人了,还要面临一个职员流动性的问题,因为新加坡公司法规定,商业秘书在因为各种主观或者客观的原因离职后,需要及时填补空缺,不然的话公司可能将面临违法的风险。

因为条件较为严苛,作为一个外来人,想招到一个称心的商业秘书也不是件简单的事情,如果您有这方面的需求,可以找鸿亿出国服务,我们可以直接为您提供一站式新公司注册服务。