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12月23日,企业微信宣布推出协作应用——在线文档工具“微文档”和文件存储工具“微盘”。

其中,微文档做了严密的权限设置功能,文档的创建者可以设置允许访问的人员范围,也可以让有些人可以看文档,可以编辑文档,而另一些人就只能浏览不能编辑。也有单独的开关可以控制是否允许企业外的人员访问。微文档的访问、修改、浏览的记录,都是记录在案的,企业随时可以追踪。

此外,微文档还可以在文档内容中@同事,进行提醒;也可以通过文档右上角直接发给同事。转发文档后,被转发的会话还会缩小成一个标签放在文档下方,在编辑文档的同时,随时可以点击这个会话标签,打开聊天窗口进行讨论。

在“微盘”的使用过程中,员工可拥有个人储存空间,也可在通讯录指定共享空间成员,共享一份文件,自动同步更新。 文件的创建者可设置文件的读取、编辑权限范围,也可以关闭掉企业外下载的权限,所有文件的下载记录均可查看。