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媒体发稿的格式错误集锦  新闻稿撰写需要注意哪些。分享现在媒体发稿的格式错误集锦及新闻稿撰写核心注意事项

一、媒体发稿的6大高频格式错误

1. 标题格式混乱

• 标题控制在18-25字,使用陈述句或疑问句(如《AI技术如何重塑制造业未来?》)。

• 避免绝对化用语(如“最佳”“第一”),改用数据或案例支撑(如《销量增长300%,XX品牌凭什么?》)。

• 含特殊符号(如“★”“❗”)、表情包或网络用语(如“绝绝子”)。

• 标题过长(超过25字)或过短(不足10字),未突出核心信息。

• 错误类型:

• 案例:某企业稿件标题《重磅!XX品牌全新产品上市,限时优惠,速抢!》因含感叹号和促销词被拒。

• 规范建议:

2. 正文结构松散

• 采用“核心信息前置”原则,开头回答5W1H(时间、地点、人物、事件、原因、方式)。

• 每段控制在3行以内,使用小标题(如“技术突破”“市场反响”)提升可读性。

• 缺乏“倒金字塔”结构,核心信息埋没在段落中。

• 段落过长(超过5行),未使用小标题分隔内容。

• 错误类型:

• 案例:某企业稿件正文前3段描述公司历史,第4段才提及新产品,导致读者流失率超60%。

• 规范建议:

3. 图片与视频格式错误

• 图片分辨率≥300dpi,尺寸适配媒体要求(如横版1200×675像素)。

• 视频压缩至20MB以内,提供SRT格式字幕,并标注版权信息。

• 图片分辨率过低(<300dpi)、格式不符(非JPG/PNG)。

• 视频未压缩(>50MB),或未提供字幕文件。

• 错误类型:

• 案例:某企业提交的新闻稿含10MB动图,因文件过大被系统自动拦截。

• 规范建议:

4. 联系方式硬植入

• 通过品牌故事、案例背书间接引导用户搜索(如“某企业技术已应用于100+医院”)。

• 选择支持信息留存的付费合作渠道(如媒体专区、品牌官网链接)。

• 正文直接留手机号、网址或二维码。

• 结尾添加“联系我们”“点击购买”等促销话术。

• 错误类型:

• 案例:某医疗企业稿件因含“咨询电话:400-XXX-XXXX”被删改,发布延迟3天。

• 规范建议:

5. 关键词堆砌与SEO过度优化

• 关键词密度控制在3%-5%,自然融入标题和正文(如“XX软件通过AI算法提升项目管理效率”)。

• 使用长尾关键词(如“2025年中小企业项目管理工具推荐”)提升精准度。

• 标题或正文中重复出现同一关键词(密度>8%)。

• 使用无关关键词(如在科技稿中插入“减肥”“理财”等词)。

• 错误类型:

• 案例:某企业稿件标题《XX软件:最好的项目管理软件,项目管理软件推荐》因关键词堆砌被降权。

• 规范建议:

6. 未达媒体技术标准

• 提交前用杀毒软件扫描文件,保存为PDF格式。

• 对照媒体投稿模板调整格式(如字体、字号、段落间距)。

• 稿件含宏病毒(Word文件)或未转PDF格式。

• 未按媒体模板调整字体(如使用宋体而非黑体)、行距(如1.5倍而非1倍)。

• 错误类型:

• 案例:某企业稿件因含Excel表格链接被系统标记为“风险文件”,审核延迟1周。

• 规范建议:

二、新闻稿撰写的7大核心注意事项

1. 明确目标与受众

• 确定稿件目的(品牌曝光、产品推广、危机公关)。

• 分析目标受众特征(年龄、职业、兴趣偏好),选择匹配媒体。

• 操作要点:

• 案例:某科技企业针对B端客户,选择行业垂直媒体“36氪”而非综合门户,转化率提升40%。

2. 内容真实性与权威性

• 引用数据需标注来源(如“据国家统计局2024年数据”)。

• 涉及政策、经济类内容优先投递党报或政府官网(如《人民日报》)。

• 核心原则:

• 案例:某医疗企业因引用未公开的“内部数据”被媒体质疑,稿件未发布。

3. 语言规范与客观性

• 使用第三人称叙述,避免主观评价(如“我们相信”“最佳选择”)。

• 禁用网络用语、缩写(如“yyds”“UGC”),保持专业语气。

• 写作要求:

• 案例:某快消品牌稿件含“打工人必备”“绝绝子”等词,被媒体要求修改后发布。

4. 结构清晰与逻辑连贯

• 技术突破:算法原理、创新点。

• 市场反响:客户案例、行业评价。

• 推荐框架:

• 案例:某新能源企业稿件按此结构撰写,被5家媒体转载,阅读量超50万。

1. 导语:概括核心事件(如“XX企业发布新一代AI芯片,性能提升50%”)。

2. 主体:

3. 背景:企业简介、行业趋势。

4. 结尾:未来规划或行业展望(如“计划2025年覆盖100个城市”)。

5. 多媒体素材搭配

• 素材类型:

  类型	要求	作用
  图片	3-5张,含产品特写、应用场景	增强视觉冲击力
  视频	15-30秒,展示产品功能	提升用户停留时长
  信息图	包含数据、流程图	简化复杂信息

• 案例:某教育品牌在稿件中插入“学员成长路径信息图”,咨询量提升25%。

6. 合规性与风险规避

• 禁用绝对化用语(《广告法》第9条)。

• 避免敏感话题(如政治、宗教、性别歧视)。

• 标注版权信息(如“图片来源:XX企业官网”)。

• 检查清单:

• 案例:某金融企业稿件因含“稳赚不赔”被罚20万元,并遭媒体“黑名单”公示。

7. 投稿前终极检查

• 语法检查:Grammarly、百度脑图。

• 关键词分析:5118、SEMrush。

• 格式转换:SmallPDF、Canva可画。

• 标题是否含特殊符号/绝对化用语?

• 正文是否回答5W1H?

• 图片/视频是否符合分辨率/格式要求?

• 联系方式是否硬植入?

• 关键词密度是否在3%-5%?

• 核对项:

• 工具推荐:

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