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软文代写文章写作的技巧(多年写手分享如何写商业计划书)

其实,软文代写不是什么难事,是有套路和规律可遵循的。规律就是软文的骨架,只要确定了骨架,方向就对了,剩下的就是往骨架上面填充,等到你填充得差不多了,赫然回首,发现自己的软文为嘛写的那么好,等到看结果的时候,你也会说,我也是软文代写高手......

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软文代写文章写作的技巧(多年写手分享如何写商业计划书)

给大家总结了软文代写的6大步骤,让你快速上手,写出属于你的深度好文!一般项目商业计划书的内容比较多,涉及企业的规划、市场定位、产品、营销策略、投资价值、生产计划、资金筹措、项目管理、经营计划、企业文化、战略、人力资源管理、企业文化等等。如果您有投资项目,想要获得成功,就需要对市场和投资机会有一个清晰的判断,商业计划书是一种必要的文字总结。可以为企业领导提供准确的市场预测和投资决策建议。如在商业计划书的撰写过程中,商业计划书起草人员对于产品的市场定位、目标市场需求以及企业战略将有深刻理解,能够根据企业生产经营活动中的实际情况而进行策划和计划。

商业计划书中可以概括为:项目名称;产品定位;竞争优势与劣势分析;竞争优势和核心竞争优势;市场营销策略;财务分析及投资价值;企业资源配置策略;技术创新与工艺改进方案;环境影响报告书;社会责任报告;研发投入分析报告;公司治理结构研究等相关内容。在撰写过程中我们需要对上述内容进行科学合理地安排和设计,同时还需要对市场进行准确分析和预测。

1.内容的逻辑结构

产品定位分析和竞争优势分析:产品定位和市场定位是企业产品区别于其他企业的主要标志。产品定位是市场活动过程中一个非常重要的环节,只有确定了市场定位,企业才能在市场竞争中占有一席之地:产品定位是决定企业产品竞争力的基础。企业定位可以使企业确定自己的企业定位,在企业战略的指导下,企业将会制定出自己最优的产品策略。市场营销策略主要是企业的产品销售策略。它可以对企业的营销策略起到促进作用,也可以对企业的营销方案起到一定的推动作用。企业资源配置策略:市场营销策略主要是企业未来所拥有的资源配置,而其他企业的优势和劣势都可以通过具体的措施加以改善。

2.表述的格式要求和一般格式

一般项目的商业计划书表述都是由项目简介、市场定位、产品、营销策略、竞争优势和核心优势等内容构成。同时还需要根据实际情况进行科学合理的安排与设计。例如,市场分析报告需要对行业的竞争格局、产品定位、发展趋势、竞争优势与劣势进行分析;投资价值分析等需要对企业自身的核心竞争力作出定位;企业资源配置策略、技术创新与工艺改进方案等需要对资源进行配置。在撰写过程中还需要注意市场分析的准确性,确保所写内容不会出现失真的情况,同时要注意使用一般格式进行书写。

3.商业计划书撰写完成后需进行装订与装订成册,然后保存存档。

商业计划书装订后内容和格式均按新的企业制度进行管理。其中内容包括:(1)商业计划的起草与制订:商业计划的制定与撰写需要根据企业战略目标和企业发展阶段等因素确定。(2)商业计划的编制与执行:商业计划的编写需要根据具体情况制定工作计划并执行,一般情况下需要按照新企业制度或新标准进行编写。

4.企业应提供企业的相关材料,让政府和部门了解企业的发展计划以及市场前景与竞争优势。

商业计划书是市场分析的总结,它反映出市场竞争态势以及产品在市场中的定位和潜在竞争对手的分析,也反映出企业当前所处的行业现状。产品定位:以产品为中心,产品的核心竞争力主要表现为产品的技术优势、性价比优势等七大核心优势;核心竞争优势是指产品的核心竞争力。品牌优势:市场定位要符合目标市场及目标人群的需要。产品目标市场及目标人群则是指能够针对特定群体制定切实可行的产品战略。

1.永远都会为偏爱和忠诚专一而心动。

2.不被情绪裹挟是高级的自由。

3.不一定要漂亮,但一定要开心。

4.我承认我心动,但我不想委屈自己。

不一定要漂亮,但一定要开心。

5.活得太清醒本就不是浪漫的事。

6.成为强大的人,而不是变成讨厌的自己。

7.一定要足够优秀,才能堵住悠悠众口。

8.你未必万丈光芒,但你温暖有光。

9.激励我们的不是正能量文案,而是勇敢的自己。

你未必万丈光芒,但你温暖有光。

10.努力让自己发光,对的人才会迎面而来。

11.千里之外的山野,你是我藏于星空的浪漫。

12.再普通的生活,也是限量款,请善待自己。

13.愿你成长,落落大方,不负众望。

14.冷静、自信、全力以赴吧。

15.我眼中的未来是清醒温柔。

愿你成长,落落大方,不负众望。

16.我不需要合群的风格,多变的自由就是我。

17.生活里还是要有个喜欢的人才有意思。

18.一辈子不长,每晚睡前,原谅所有的人和事。

19.前程似锦 未来可期 寻良人 共赴白头 祝你也祝我

20.当太阳升起时,一切都该光明。

Step1.明确读者,根据读者需求来写合适的文字

不论你写什么样的软文,确定读者的层次是至关重要的一步。

举个简单的例子:

假如你是宝马汽车展销厅的一名销售,你非常喜欢一款乌亮的Z4双门汽车。虽然它可能的确是展厅中最好的车,但是如果你一门心思只想推销这一款的话,你很快就会失业。因为顾客都有着不同的需求,作为销售人员,你应该根据情况调整你的策略。

同样,这也适用于软文代写:你一定要针对读者的需求来提供合适的文字,而不是简单地提供优秀的作品。

另外,在写软文时,也需要考虑到专业术语的使用。如果使用专业术语并且不向读者解释,读者就会不明白我们所指的内容,逻辑上会出现不连贯。

比如:

对了解经济的人说:“在经济紧缩的时候借钱是不划算的”,“保留现金很重要”,他们很容易理解。但如果是不懂经济学的人就会问“为什么”这种问题。

如果留有“为什么”这样的疑问,就是未考虑到读者的一方。如果读者阅读时总发出“为什么”的疑问,就会阻碍其思考。因为不明白什么意思,就增加了反复阅读的时间,这样就会造成思维一直停留在原地不能前进。

所以,在写软文时,要想着“读者是谁”,明确目标读者。

Step2.取好标题,引起读者的阅读兴趣

也许你听说过这个说法:标题是软文最重要的部分,严肃的作家花在标题上的时间和写软文的时间一样长。确实如此,因为选好标题不仅是选择软文切入角度的第一步,也是让我们能够牢牢抓住软文主题而不至偏题的护身符。

比如,对于“问题”这个大主题。你可以谈论沟通层面的问问题技巧,也可以谈论问题的价值性,而这又是问题的另外一个层面。如果你通通杂糅在一起写,恐怕花一天的时间都写不完。这时候你就要找准切入点,定下标题,才能稳稳地随着标题的引导顺利展开论述。

你要清楚,在任何一次沟通过程中,大多数的人都只对某一条信息感兴趣,因此一定要保证你提供给读者的信息只有这些能引起兴趣的事情。

Step3.拟定大纲,再在软文代写过程中适当调整

大纲也就是你的思维框架,把写软文的思路先记录下来,不仅能让你了解软文结构并做适当调整,还能防止写软文的过程中因思路中断而产生遗漏的现象。一般情况下,软文大纲都可以按照下面这个步骤来拟定:

引出问题的现象——造成这一问题的根本原因——问题的解决之道

还是以“问题”主题为例:

如果你确定了“沟通层面的问问题技巧”这个切入点,你就可以先引入因为不会问问题而导致沟通质量下降的现象。

比如,提问的人可能会让解答者反感或不愿意回答。接着再通过几个案例来解释造成这种现象的原因。

最后再给出破解这种现象的方案。这就是一个结构完整、逻辑清晰的大纲。

对于第一个步骤“引出问题的现象”,也是软文的开篇。要能引人眼球,开篇便是一个需要精雕细琢的部分。通常我们可以在开篇结合当前的时事热点、引入名人名言、有说服力的调查数据、或者用讲故事的方式开始切入,增加软文吸引力。

Step4.结论先行,把想要向人们传达的信息亮出来

随着信息化时代的推进,在寻求更多信息的同时,速度也越来越重要。在当今繁华的时代,对于大多数人来说还是想尽快挺多结论。很多人常挂在嘴边的话便是“简而言之是什么”“到底想说明什么”。

因此,我们在软文代写时,重要的是要明确结论,整理出想要向人们传达的信息,然后再考虑书写方法。如果只把注意力集中在“措辞”上的话,就不能说整理好了想要书写的内容。

金字塔原则是麦肯锡公司的Barbara Minto所提出的一项层次性、结构化的思考、软文代写及沟通技术。说得通俗一点,金字塔原则就是结论先行的原则。如下图所示。

也就是说,先把整篇软文要表达的结论亮出来,再围绕这个结论层层展开论述,而不是长篇大论之后再给出结论。比如,对于下面这个例子,多数人的写法是属于左边框框的结构,而使用金字塔原理后,就变成了右边框框中的结构。

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结构调整之后你会发现,整篇软文的逻辑一下子清晰起来,内容一目了然,让人一看就知道软文的中心思想是什么。

运用了金字塔原理,你的软文就能达到观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明的效果。

Step5.修饰文字,简洁明了,通俗易懂

逐条书写

如果一篇文中只是简单地罗列了一堆的信息,就会是语言复杂,主题不清。

作家西村克己指出:

其中的诀窍是,有意识地将“一句话限定在40字以内”。用电脑写软文时,也将每行文字限制在40字以内。使用这种方法,就能用一个句子来明确“想要传达什么信息”,使信息简洁地传达给对方。

先看下面一个例子:

从上图可以明显的看出,左边的书写方式更加通俗易懂,能让我们更快把握到作者想要传达的信息。而且这样逐条书写的好处是,即使不把意识集中在“措辞”上,也能使软文通俗易懂,修改起来也比较容易。

尽量不使用专业术语

如果论据出现跳跃,对方就无法理解我们想要表达的内容。因此建议,如果软文代写不是面向专家的话,尽量不要使用专业用语。在使用专业用语的情况下,应当加上括号,或者用“所谓……是指……”等来解释。

尽量不要使用代名词

对于一篇软文来说,主语谓语都很重要。主语不明确,就会妨碍读者的理解,有时还会招致误会。想要写出容易被读懂的软文,就要稍微下点功夫,尽量不使用代名词。

Step6.三遍修改,最终

作家古典指出,软文完成后,要进行一个“三遍修改”的过程。

第一遍是针对语言的修改。如果出现随处可见的语法毛病,再好的软文主题,也难引发读者共鸣。因此,字句的加工修改必不可少。

第二遍是快速浏览。因为人的瞬时记忆一般只有15秒,读者阅读的速度很快,按照他们读软文的节奏,你就能发现问题。比如,在快读的梳理中,你可能会发现文字啰嗦或读来费力,让读的人如鲠在喉,此时你就要进行适当的删减。这都是只有在快读阅读的时候才能感到的语感。

第三遍是将软文闲置一段时间。因为当你沉溺在软文代写的过程中时,对自己的作品太过熟悉,想要修改就很难。就像画家在完成画作后,如果始终从一个角度看他的作品,就很难发现可改之处。但如果把画作放到别处或从远处观察,甚至隔几天再来欣赏,往往就会有意想不到的发现。

软文代写也一样,开始可能你觉得自己的大作简直妙手天成,无可挑剔。但隔了一段时间,等你脱离了原来的潜意识环境,可能就觉得这篇软文很稀松平常,或者不知所云。这时候你就可以开始修改完善了。

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