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写作:如何让你的文章更吸引读者

最近,不知道你有没有注意到这样一条新闻:美国最新发布的一项报告显示,43%的成年人的读写技能仅仅达到“及格”或“不及格”水平。而在英国,成年人的平均阅读水平接近于一个普通九岁孩子的水平。也就是说,这些读写能力不达标的成年人,可能会读不懂消费账单和食物包装袋上的文字。

这意味着什么呢?公众号“哈佛商业评论”的一篇文章说,这意味着你的文章必须能让普通大众很容易理解。对此,全球知名语言培训机构“Reed Words”的联合创始人和创意总监迈克·里德在文中介绍了几个实用的写作方法,或能让你的文章更轻松易懂,吸引他人。

第一个方法叫,像人一样说话。也就是用第一人称写作。迈克认为,第一人称写作能让你的文字更亲切,更有温度,因为我们日常生活就是这么说话的。此外,写作完成后,把你的文章大声朗读出来。如果你觉得文章读起来自然,或者读起来别扭,那么你的读者也会有同样的感觉。

第二个方法是删繁就简。就是说不要用长的、晦涩的词语,多用短的、熟悉的词语。同时,以大家都容易理解的方式来解释问题。

第三个方法是内容做到一目了然。这是因为当今大多数人都是通过手机来阅读的,很容易分散注意力,所以,你的内容必须让人能够一目了然。只有这样,你才能抢夺读者的注意力,并且牢牢抓住它们。迈克建议,清晰的格式能够帮助读者快速理解你的写作内容。你可以试着在文中使用总结性的副标题、要点、图示和表格;也可以使用短的句子和段落;此外,“一句话只传达一个想法”是一个很好的做法,如果一个句子里放入太多意思,读者容易摸不着头脑。

第四个方法是开门见山的告诉读者你最重要的信息是什么。像一个记者一样思考:你的读者最想知道什么?一开始就把这个东西写出来。然后从这一点出发,继续思考下一个最重要的东西。

第五个方法是将你的读者形象化。比如沃伦·巴菲特,在写公司年度公开信时,总是把读者想象成他的两个妹妹。巴菲特的两个妹妹很聪明,但不是投资或金融领域上的专家。于是,从这个角度出发,巴菲特写出来的年度公开信不仅能够提供充分信息,还易于阅读。所以,下次你动笔写东西的时候,可以寻找一个领域外的人作为参考,参照他们的认知水平来写东西。

如何判断自己是否适合做一名管理者

在职场中,很多人都希望自己的努力被老板看到,从而晋升为管理者。但对于另一部分人来说,管理岗位并没有什么吸引力,因为做一名管理者要消耗大量的时间和精力。那怎样才能知道自己适不适合做一名管理者呢?36氪的一篇文章给出了一些看法。

文章作者认为,你适不适合做一名管理者,取决于你是否想管人。如果你喜欢倾听,提供支持,激励和指导,那么管理可能适合你。如果你是因为职位、加薪和权力而对管理岗位感兴趣,那你会讨厌这种工作,结果会证明这一点。

接下来,文章作者指出,如果你真的对管理感兴趣,你可以问自己以下几个问题。

第一,你能管理好冲突吗?职场中,冲突是常有的事,比如会议中的冲突,客户与公司之间的冲突,你要知道,冲突管理是管理工作的重要组成部分,一天当中你可能就要处理好几次冲突。另外,面对不确定的环境,当今的企业常常进行变革,任何一种变革都会带来冲突,管理人员必须有技巧和信心来应对这些情况。

第二,你喜欢开会吗?作为管理者,你要定期跟团队、同事、上级等一起参加各种会议。你可能每周都要参加好几次会议,有些会议是提前安排的,有些则几乎没有或根本没事先通知。管理者需要保持热情并且为每一场会议做好准备。

第三,你喜欢为别人提供支持吗?如果你更喜欢安静的工作,不被别人打扰,那你更适合成为一名所在领域的专业人士。如果你更喜欢帮助别人取得成功,同时推动团队朝着目标前进,那你更适合做一名管理者。

第四,你愿意不受欢迎吗?管理者所承担的责任可能会让你变成一名“恶人”,有时候你的某条指令可能会让员工感到愤怒。因此,你必须习惯做出不受欢迎的决定并告诉大家坏消息。

职场人如何度过4个必经阶段

每个人在职场升级打怪的过程中都会遇到各种各样的难题,“我太难了”成为了很多职场人的口头禅。在光线影业副总裁刘同看来,工作中的问题其实不难,只是复杂。他总结出一套“职场3232法则”,用以划分职场人需要经历的各个阶段,拆分解决工作中遇到的问题。

“3232”简单来说就是:3年自我规划,2年适应调整,3年职场炼狱,2年总结上升。每个阶段的时长不一定完全与规划相符,但是这些阶段一般都会经历,并且经历过后,就能用明确的办法处理职场中的疑问了。

在3年自我规划时期,我们需要明确自己想要从事的行业,多了解行业内幕。凭借这些初期的积累,在日后正式踏足行业的时候才能给人以你的准备很充分、有足够的能力做好这一行业的感觉。

在2年的适应调整期中,其实可以多接触领域相关各行各业的工作,以此来丰富自己的工作经历,继而了解自己最适合、最想做的工作。同时也是为后期成为高管,做好统筹协调做一些铺垫。刘同在光线影业工作的十几年中,工作过的岗位就多达十几个。

当对行业有了较为深刻的了解后,就进入了3年的职场炼狱时期。在这个时期我们会碰到很多棘手的问题,这些问题甚至会让你对自己选择的这份工作产生怀疑。当理想和现实产生冲突时,需要反思一下是不是自我预设出了问题。有时我们需要调整的是自己的固有认知,比如在面对人际关系时,首先改变自己看人的方式。

当对行业有了充分的了解和把握后,就会迎来2年的总结上升期。在这一阶段,分内工作几乎已经不成问题,但团队管理可能会需要投入更多精力。在管理团队的时候,最突出的问题就是关系问题。怎样用自己的职场经验帮助团队成员拉近关系,从而提高工作效率是一个需要重视的方面。

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