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多个项目管理对项目经理来说一直是一个难题,比如:多个项目同时进行会发生很多不确定性事件,从而影响项目进度。

但是通过传统的管理手段,难以应对高强度复杂的管理工作,导致工作效率下降,甚至项目延期。

因此,在项目管理中可以使用项目管理工具进度猫做好很多项目管理,这样才能有效把控项目进度。

以下为进度猫甘特图列表:

多个项目管理,需要制定项目计划

管理者在进度猫中创建新项目,打开甘特图,对项目进行分解,设置每个任务的开始及结束时间、里程碑、依赖关系,再将任务分配给项目成员。

管理者和相关项目成员通过进度猫可以自动跟踪每个项目活动与可交付成果的进度,在项目列表时间后,当项目预期红色数字为逾期时间,绿色为项目剩余时间,

一、要管理好多项目首先要从单个项目开始:

1、确保项目中的每个人都知道项目目标是什么,自己努力的方向是什么,确保每个工作项目都是为实现这个目标在做贡献。

2、精细化的任务分解,任务责任到人,在进度猫甘特图中对任务进行分解,设置任务时间,将任务分配给项目成员,明确每个项目成员的职责。

管理者要把握好项目细节、看好进度表、团队成员要积极沟通。

二、多项目管理,优先级很重要

在进行多项目管理时,管理者可以参考四象限法则,针对项目的轻重缓急先做一个优先级的划分。

确定好项目优先级,管理者就可以在进度猫中进行设置,如下图所示: